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乐陵市:筑牢干部档案“防火墙”

2019年07月24日 14:35 来源: 灯塔-党建在线
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  2018年以来,乐陵市从日常管理、数字化建设、任前审核三个方面筑牢干部档案“防火墙”,进一步提高档案工作“免疫力”。

  规范化管理“零死角”。一是健全规章制度。先后出台《乐陵市干部人事档案保密制度》《乐陵市干部人事档案材料收集制度》《乐陵市干部人事档案查(借)阅制度》等规章制度,实现了干部人事档案管理规范化、制度化,达到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人和无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无” 标准。二是严格工作程序。在接收新形成的学历、学位材料时,坚持先验证、再入档,防止假学历材料混入干部人事档案;在查询干部人事档案时,实行事前申请登记,持《干部档案查(借)阅审批表》按干部管理权限办理审批手续;对“三龄两历一身份”等基本信息记载前后不一致的,按照政策规定提出认定意见,在本人签字认可后归入档案。三是及时整理规范。遵循真实、全面、及时、规范原则,对成套材料必须头尾完整。对缺少的材料集中清理,责成材料形成单位按照时限要求收集整理、审核上报,做到收集整理不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况相一致。

  数字化建设“全覆盖”。建立起以大数据库为基础的领导干部管理综合信息系统,收集并录入在职领导干部信息2600余条,涵盖干部“三龄两历一身份”、工作履历、家庭成员、年度考核、奖惩等基本信息,并根据档案认定情况、家庭成员及履历变动情况及时维护更新。投资34.6万元,与第三方专业公司签订服务外包合同,对853名在职干部档案进行扫描建档。在“三库”分离基础上,专门设置一间库房存放数字化服务器,配置计算机、扫描仪、灭火器、除湿机、监控器等硬件设施,明确专人管理,规范数据查询使用程序,形成数字化档案管理与使用制度,确保数据安全、利用充分、维护及时。

  任前审核“细准严”。严格执行干部任前档案审核制度,做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”。一是坚持“细”处入手。坚持逐份审查、准确鉴别,以“三龄两历一身份”为重点对干部档案进行审核,重点关注材料是否涂改造假、原始依据是否齐全、学习工作经历是否真实完整。二是坚持“准”字把关。按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁签字、谁负责”原则和“凡提必审”要求,对拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新晋科级干部人员档案进行严格审核,对档案疑点认真分析,确保信息界定准确无误。三是坚持“严”字当头。对档案管理人员全部进行岗前培训,考试合格后方可上岗,并签订保密承诺书。严格落实干部档案审核责任追究制度,对干部档案审核不实、未经批准对外泄露审核信息或弄虚作假造成严重后果的,严格追究相关人员责任。(中共德州市委组织部)

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